质量控制与评估中心开展审核评估任务再分解、目录编制修订工作

2023年12月08日 10:26 刘雪宁 点击:[]

 为了进一步推进学校本科教育教学审核评估工作,质量控制与评估中心开展了审核评估任务分解及目录编制修订工作。

质量控制与评估中心再次明确了审核评估工作的目标和重点,以精准确保任务分解和对标对表工作实施提供了明确的方向。

近日,质量控制与评估中心主任赵秀元一行分别走访了教务处、党政办公室、党委工作部、人力资源处、财务处、招生就业处、学生工作处、团委、创新创业学院、学生职业发展与校企合作中心、马克思主义学院、国际交流处、科技处、信息化中心、基建处、图书馆、体育部等17个部门,和相关部门负责人就审核评估任务分解及自评报告支撑材料目录进行了深入交流和沟通,进一步确认了学校审核评估责任分解及自评报告支撑材料目录。

一、深入走访

为方便各部门更好的梳理支撑材料目录,质量控制与评估中心将《本科教育教学审核评估(2021-2025年)工作指南》中重点阐述和专家建议部分,按照7个一级指标、27个二级指标、78个审核重点逐条摘录后编制在学校的《各部门审核评估任务清单》中,便于各部门逐条核对审核重点,结合各部门所承担的审核重点梳理自评报告支撑材料目录,指导各责任部门再次落实协助单位并参照《审核评估工作指南》中重点阐述和专家建议部分,再次梳理自评报告支撑材料目录,并确认责任单位,由各责任单位根据审核重点要求选择协作单位,并与协作单位沟通,落实各审核重点支撑材料目录,在走访过程中,赵主任从以下6个方面引导各相关职能部门,要站在学校的角度去思考问题:

一是重新根据责任部门的审核重点任务选择协作部门,围绕部门工作梳理审核评估要点,同时,负责收取协作单位的支撑材料要确保综述、支撑材料和数据做到准确无误,提交的材料、数据、要点三者互相佐证,互相支撑、互相论证,形成闭环,数据支撑自评报告、材料支撑数据

二是撰写审核要点综述要体现:“以学生为中心”、“产出导向”等OBE理念;

三是部门撰写的审核重点综述需要相关协作部门和单位对审核重点综述中相关数据熟悉并能提供支撑材料,确保数据一致;

四是建议充分利用先进信息化手段完善、丰富、夯实自评报告内容,如:使用二维码获取相关文件资料、影像资料等支撑材料;

五是梳理各部门存在问题,提出整改措施。

质评中心一行走访人力资源处

质评中心一行走访党政办公室

质评中心一行走访财务处

质评中心一行走访创新创业学院

质评中心一行走访党委工作部

质评中心一行走访问基建处

质评中心一行走访信息化中心

质评中心一行走访招生就业处

经过走访之后,15个职能部门对审核评估支撑材料目录重新进行梳理,部门负责人及主管校领导签字确认后提交至质量控制与评估中心,质评中心将依据各部门梳理支撑目录进行汇总,作为学校审核评估工作方案的附件,提交学校领导审阅参考。

二、任务分解

1.根据审核评估指标体系,学校将评估任务分解到各个部门和单位,明确各单位的任务和目标。这有助于确保评估工作的全面覆盖和实施。

2. 明确评估任务和目标:根据审核评估指标体系,明确各项评估任务和目标,将任务分解到各个部门和单位,确保评估工作的全面覆盖。

3. 开展自评自建工作:各单位根据自评报告支撑材料目录,梳理各部门重点工作,并留存过程记录材料,作为自评报告数据的支撑。

三、自评报告支撑材料目录编制

学校根据审核评估指标体系,修订了自评报告支撑材料目录。在支撑材料目录编制过程中,质评中心同样注重细节和质量。根据评审核评估指标体系要求重新编制学校自评报告审核评估支撑材料目录,以便更好地组织相关资料。然后,按照确定的目录结构进行了详细的编写,以确保目录的完整性和准确性。最后,我们对编写的目录进行了严格的审核和修改,以确保目录的质量和准确性。

质量控制与评估中心在开展修订审核评估任务分解和自评报告支撑材料目录编制的工作过程中,注重领导重视、明确目标任务、制定科学方案、落实责任分工、加强监督反馈、持续改进提高等方面的工作,本科教育教学审核评估任务中,质量控制与评估中心始终以高度的责任感来对待每一个环节,确保审核评估工作的顺利实施和取得实效。

(图:张瑞华;文:刘雪宁)

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