开学之初，执行院长王立新于2月11日在学校中层干部会议上做了2012年学校工作部署，提出两大工作目标，其中第一个目标是：通过“申学”评审，拿到学士学位授予权。为了落实学校工作要点，实现这一目标，2月13日下午，学校在行政三楼会议室召开了迎接“申学”评审准备工作部署会。执行院长王立新、教学副院长顿宝生出席会议，四个“申学”本科专业所在二级院院长和教学副院长、校办、教学评估中心、教务处、财务处、人事处、图书馆、科研处、资产处等部门的负责人及有关人员参加了会议。顿宝生副院长主持了会议。

首先，教学评估中心主任杨小庆对本学期迎接“申学”评审准备工作的详细安排进行了部署讲解。杨主任说，“申学”是我校本学期的主要工作，其中大量的是材料工作，上学期末，教学评估中心和各有关单位已经完成了5份《申报表》和《申报材料附件汇编》的初步定稿并且已经交付印刷厂排版出了样稿。我校的申报材料较之当初，有很大的变化和显著进步，材料工作的成绩是值得肯定的。年初，我校已收到省学位办印发的2012年“申学”工作的通知，经核对我校的“申学”准备工作与省学位办的要求是一致的。接下来的工作，则更要精心操作严格审核，以确保上报材料的质量。

按照学校“申学”工作的需要和学校领导的指示，教学评估中心加紧制定了详尽的《迎接“申学”评审准备工作进程表》，在部署会开始时发给了各位参会人员。杨主任按照这个进程表的安排，对我校迎接“申学”评审准备工作进行了讲解部署：整个迎接“申学”评审准备工作分为申报材料、领导汇报材料、专家评审参阅材料、教学资料档案、预演、接受评审六个类别，共有16项具体工作内容。每项工作内容都限定了完成的最后日期，明确了责任单位和责任人，并且列出了分管校领导。针对重要的工作内容，《进程表》中还提出了详细的要求。在“申报材料”这类工作中，有7项具体工作内容：主要是完成“申报表”和“附件汇编”三次的审核、校对、复审、校“红”工作，最后交付印刷厂完成印制，向省学位办递交申请书并上报材料。要求在3月1日前完成所有材料的三审、装帧设计并交付印制，3月13日之前完成印制，3月15日向省学位办递交材料。在“领导汇报材料”一类工作中，有1项具体工作内容：修改单位及各专业领导汇报材料并报学校审查，要在3月19日前完成，结合预评审中专家的意见提出6条具体要求，分别是：突出学校强化本科教育的措施，重点介绍四个本科专业的建设；汇报材料要直入主题，内容简要、精炼、突出特点；教师队伍建设要非常突出，并体现对青年教师的培养；专业培养目标要体现学校定位，实践教学体现各自特点；注意汇报时间的控制；ppt制作要简要、生动、清晰、美观等。在“专家评审参阅材料”一类工作中，有4项具体的工作内容：包括学校《“十二五”发展规划》的正式稿和《2010级本科人才培养方案》的合订本，并进行设计制作。在“教学资料档案”一类工作中，有1项具体工作任务：完成教学资料档案的整理，要求教务处、四个二级学院在3月23日前，按照校院两级教学管理的职责，整理好各自的教学资料档案及原始资料；要求按照《高等学校教学管理要点》整理归档，主要方面涉及教学规划管理、人才培养计划管理、教学运行管理、教学质量监控、教师管理、学生管理等；要注意管理制度的完善，更注意运行操作的记录；要重视实践教学资料档案的整理，包括：各专业实践教学体系、实践教学计划、实习基地情况介绍及使用情况、实践教学考核规定及操作情况、毕业论文（设计）相关规定及运行有关资料、实验室管理制度、实验课考核情况、教学仪器设备管理、实验报告、社会实践、社团活动相关资料等；期末考试试卷及试卷分析等。在“预演”一类工作中，有2项具体工作内容：一是审查单位及各专业领导汇报材料，二是检查各单位迎接评审准备情况。最后一类的1项工作任务是接受省学位委员会专家组考察评审。杨主任最后强调，希望大家高度重视所布置的“申学”任务，《进程表》中所列完成时间是最后期限，不能延迟，在保证质量的前提下，能提前完成的尽量提前；有的职能部门虽未列在责任部门中，但应该和教务处及四个二级院密切配合，对提供的数据核对准确，并负全部责任，齐心协力完成任务。

杨主任部署后，执行院长王立新做了讲话。他说，我校自升本招收首届本科生以来，几年中一直做“申学”准备工作，至此已经到了关键的时点。“申学”成功的重要性是不言而喻的。各单位和全校教师员工、学生一定要把劲鼓足，把工作任务抓严抓细，全力以赴做好各项工作。绝不能出现低级错误。各职能部门、各教学单位要对有关数据进行逐一对照，有出入的及时沟通解决。财务处要做好09、10、11三年的财务报表。图书馆要严格统计图书数目报表。各个二级学院也要对2009级的人才培养方案进行认真修订，以备评审组专家进行抽查。省学位办杨俊利主任很关心我校的“申学”评审准备工作，寒假期间曾询问我们的准备情况，我们回答有把握通过专家组的评审。今天中午，学校董事长专门打电话过问“申学”工作的情况，他很关心我校首届本科毕业生的毕业就业进展。因此，大家一定不能松懈，一定要把我校“申学”评审这一仗打好，为学校的长远发展和自身的职业前途贡献力量、奠定基础。

最后，顿宝生副院长对部署会作了总结发言。他说，要抓住关键时间节点，我校“申学”工作已经到了攻坚阶段，各单位一定要抓住重点，做好工作。所有申报材料中存在的问题经过上学期预评审前后的修改，至今已经大大减少。本学期审核材料，要严格杜绝出现问题。财务处要对近三年的财务数据项目进行严格准确的统计，体现教学经费投入不断增加的改变情况。各单位要保质、保量、尽量提前完成工作任务。同时，要处理好“申学”任务与日常教学工作的关系，做到两不耽误。“申学”关系到学校的发展前途，也关系到各位教师员工的职业前途，希望大家本着为学校和自己负责的精神，努力工作，把“申学”任务完成好。