质量控制与评估中心对信息化中心、人力资源处进行第二次审核评估支撑材料检查

2021年09月24日 17:02 刘虹 点击:[]

本周质量控制与评估中心检查组分别对信息化中心、人力资源处进行第二次审核评估支撑材料任务完成情况检查,检查组人员有质评中心全体成员,学校教学委员会冯明老师,被检查部门所有人员均参会。

9月22日上午10点,检查组在信息化中心检查任务进展情况,校长张辉参加检查。张校长强调,审核评估是学校一项重要工作,现阶段是进行各部门内部自查的关键期,我们要牢记审核评估十六字方针,搞清楚审核什么,为什么审核。第一,明确学校信息化建设的方案和规划是否切合校情;第二,在推进方案的过程中,以结果导向看实际情况究竟如何;第三,在对比自证的时候要学会用数据说话,要重视产出指标;第四,信息化中心要有一套自己内部的质量标准体系,比如学校安防监控,存储信息,项目推进等,真正落地自身的规划建设。紧接着,信息化管理中心副主任杜军伟逐条对审核评估支撑材料目录里的资料完成情况进行了汇报。张校长和检查组成员对一些材料提出修改意见,表达的主旨是每一条支撑材料必须紧扣主题,注重内容的层次性和逻辑性。要把量化的东西表现出来,对于支撑的数据可以逐年列表,要转换思路,审核评估中的“以评促建”,“建”注重的是使用,但是不能仅以使用的角度来说明问题。最后,检查组对信息化中心的情况进行了口头反馈。

信息化中心检查现场

9月24日上午10点半,质量控制与评估中心全体人员和学校教学委员会冯明老师对人力资源处进行检查。在听取了人力资源处总体情况汇报后,检查组分三组详细查阅了人力资源处的各类支撑材料,并在现场进行了口头意见反馈,随后将统一汇总梳理并给出书面反馈意见。

人力资源处检查现场

从整理而言,两个部门材料分类明确,格式基本规范整齐,便于随时查找,材料框架基本搭建起来,内容基本可以支撑审核要点的基本要求。但是,两个部门都存在个别材料需要再次收集完善,个别材料中的制度文件有些陈旧,需要重新修订等具体问题。检查组要求各部门接下来按照书面反馈意见进一步逐条完善各类材料,扎实做好自评自建工作。

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